为什么需要在前台放一台访客机,它的主要困扰有哪些

提起访客机可能会想到不需要服务人员手写登记身份信息,不需要把身份证交给服务人员一遍一遍地确认,只要前台配置有智能访客机,出入人员自主操作人证核验机就可以完成登记,确实是这样,随着科技水平的不断发展,很多企业为了节省时间会在前台放一台访客机。
访客面临的主要困扰有哪些呢?
一、数据不准确
传统的访客仅仅局限于纸质的登记,对来访者身份不能确定,只能靠来访者片面之词。即使登记了姓名电话,也无法追溯其真实性。一旦出现出现安全隐患,数据无法提供线索,无法溯源。
二、预约问题
很多访客没有经过预约,突然到访,被访问者没有提前做好准备,使得被访者的工作很被动。工作计划会被打断,不能充分利用好自己的工作时间。对企业来说不能做好访客管理,严重点甚至会影响公司整体的工作目标的完成。
三、时间成本
很多前台对于访客都是需要手工进行登记,这样不仅时间长而且效率也是比较低的。企业管理者不能够看到访客数据。特别是不能查询某天的历史来访数据,且查询时间很长,浪费了宝贵时间。   
选择访客机的原因:
一、信息准确
访客到达公司后,到访客机前,对来访人员通过有效证件来进行身份登记,通过人脸识别,人证合一,对真人和证件的照片进行比对,确定是本人才放行。它具有识辨证件真伪的功能。
二、安全性
对来访者身份进行确定,可以连接公安系统,和设置黑名单管理,防止不利于企业安全的访客出现在企业中,确保了企业运营的安全性。
所有的访客数据都需要具备权限才可以查看。管理员可以对所有的操作者进行授权。操作人员,保安进行上下班交接时要输入正确的密码系统才能退出,确保访客数据不被随意更改。
三、时间节省
1、 访客拿着拿着预约码或者二维码,自助去访客机或者闸机处扫描二维码,从而进出企业,节省了访客等待时机。
2、系统会储存访客记录,设置黑白名单,企业管理者随时调用访客信息。方便快捷,对企业运营实现很好的管理。
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