从财务共享的角度，展示大型集团企业的数字化转型硕果

在抗“疫”期间，几乎所有的企业都按了“暂停键”，但关系国计民生的重要领域不能停，比如电力、医疗、水利等。中国核电（全称：中国核能电力股份有限公司），就是一年365天、每周7*24提供全天候服务的重要企业之一。尤其在疫情爆发这种特殊时期，肩头的责任更重，使命感更强。
而对于很多信息化从业者来说，我们一定很好奇，这种国家支柱型企业，如何在确保企业员工安全的前提下，让业务“不宕机”？信息技术在企业实际业务运转中，发挥了怎样的作用？本文将从财务共享的角度，展示大型集团企业的数字化转型硕果。
“财务管理在中国核电占有重要地位，为了满足业务的高速发展需求，实现企业数字化转型目标，企业自去年开始以私有云的形式构建会计共享中心，通过erp+打造会计共享、智慧财务体系。” 中国核电erp项目经理研究员级高工李志鹏表示，中国核电90%以上的信息化系统都由sap提供，为了构建更加灵活的财务体系，公司从2017年开始按照“试点运行、总结推广、全面覆盖”三阶段、三步走的总体规划推进和实施会计共享中心建设。正是基于之前的信息技术铺垫，企业在抗击疫情期间，才真正实现了数据共享以及智能化管理。
中国核电，其实不止涵盖核电项目的开发，还包括与核电项目相关的投资、建设、运营与管理。另外，还有清洁能源、输配电项目，以及与售电、核电运行安全技术相关的服务和研究等，是一家大型集团企业。目前，中国核电正处于高速发展时期，不仅拥有财务中心，还下设了财务管理中心和会计共享中心。其中，会计共享中心委托给子公司中核核电运行管理有限公司（以下简称中核运行）具体开展中心建设工作，承担中国核电的会计核算和报表出具等职责。
据李志鹏介绍，会计共享中心分一期和二期完成。一期主要实现资源共享和标准化，项目上线后对业务带来的价值非常明显。首先，以预算和立项为抓手，实现了预算、立项、合同、支付和会计核算的全过程管控，进而实现财务一体化管理。其次，从整个业务链条来看，以需求、工单、库存为主线，与erp供应链管理模块数据和业务流程紧密集成，实现跨平台备件、库存和定额一体化管理。其三，实现了全员的全过程管理，减轻了人力资源管理的压力，包括员工入职、调动、出勤、缺勤、薪资计算以及离职等业务场景管理。其四，对资产的全过程管理，涉及资产信息的构建、资产采购以及报废等。其五，实现数据部分支持jyk全过程。最重要的是，最终实现了规模化创新，快速实现财务共享、采集和备件共享等，进而实现规模化经营。
而二期项目，是在一期人财物一体化基础上，实现板块级管理应用提升。项目实施具体包括五大内容：第一是统筹设计投资项目全生命周期管理；第二支撑会计共享、提升财务标准化；第三优化采集协同，强化合同管理；第四，优化培训与岗位授权；第五，推动全面预算，加强资金管理。最终的总体目标是，it部门要通过项目运作能力把业务部门需求转化为项目，成为业务部门最重要的伙伴。
“共享中心要实现核算会计到管理会计的分离，让咨询和实施同步，确保数据在实现电子化的同时，系统要安全、稳定，不能宕机。”中国核电会计共享中心高级业务经理宁旭洲，具体分享了整体架构的设计思路以及在落地过程中遇到的问题。
在项目落地过程中，企业采用了两层架构向三层架构转换的方式，通过使用sap fiori，ssf，bpm，opentext打造财务共享中心功能架构，做强做大中台。主要目的是，以灵活强大的中台支撑业务创新和转型，打造整体服务保障能力，有效支撑中国核电财务共享中心设计业务实现自动化，模块化管理。并且，还要符合数字化时代的智能化展示效果，让数据推动业务发展，包括多业务、关键指标数据在线，图形化分析展示，以及支持领导层、部门经理层面的业务决策。
通过erp+，中核电搭建了面向用户、共享核算、财务记账的前、中、后台系统，实现了业务提报与业务处理独立、财务核算数据的全流程集成与共享、增值税发票自动验真验重、财企直付、会计档案影像电子化、财务标准报表自动出具等功能，同时应用财务机器人实现银行对账及余额调节表的自动化编制。
从2019年7月开始，中国核电已实现6家单位试点上线，在2019年底实现8家单位上线运行，预计2020年底前实现中国核电所有核电单位全部上线，有效驱动中国核电财务全面转型，推动公司财务更好地管经营、管效益，实现标准财务、共享财务、数字财务和智慧财务，最终夯实中国核电财务数据管理中心和信息中枢基础，更好支持中国核电经营决策管理。
目前，会计共享中心已经取得了初步成果，真正提高了综合管理能力，实现了智能经济时代的财务共享、智能化派工、智能经验反馈以及智能共享运营分析等，从而最大化地实现了降本增效。经估算，中国核电总体财务人员可减少40人左右，年节约人工成本800万元。最关键的是，公司以共享建设为契机，极大地统一了核算标准，规范了业务流程，降低了财务风险。
李志鹏对于sap产品在项目建设中的表现，给与了高度评价。比如，通过fiori、bpm技术，公司实现了费用事前申请、费用报销、资金收付、合同结算等共享业务，用户体验非常好，可支持移动应用的自适应。费用报销实现了预算事前控制和费用标准的自动控制，流程也非常精简，可灵活回退，能与财务系统集成，可自动生成财务凭证。通过与sap ecc模块的自动对接，实现了各类业务凭证的自动生成，减轻了共享人员手工制单的工作量。
“顺应疫情过后的移动化办公趋势，未来公司还会加大会计共享中心的技术投入，把应用部署到阿里云。” 李志鹏说道。