告诉大家个秘密,小编的老板喜欢画饼,尤其是在会议室开会时!
哦对了,不是你们想的那个饼!而是……
当然,大家知道,一个合理的kpi 分配方案需要经过老板和各部门高层领导的整体规划,各部门高层领导与下属中层团队领导的按实分配,以及下属中层与一线员工的通力合作,共同落实执行。
传统会议模式中,老板在会议室白板上大笔一挥,各部门领导要么拿纸笔记录,要么拿手机拍照,更有甚者,手机全程录音,生怕不小心走神,漏掉什么重要信息,导致自己领到更多的份额。此时大家深深的体会到什么叫“同饼相怜”!
然而,进入后疫情时代,移动办公、混合办公开始渐渐成为主流,大家坐在会议室里一起画“饼”的机会越来越少。取而代之的是更多的线上会议,更频繁的团队协作,以及更高的数据安全要求。
为了适应当下的会议模式,公司采购了微软surface hub 2s。利用surface hub 2s + whiteboard + teams + onedrive的组合,让老板画的“饼”不只停留在会议室的白板上,而是在微软的“白板 (whiteboard)”软件上,让更多人参与,让更多人了解老板画“饼”时的初衷和想法。
想知道是怎么做到的吗?来看小编今天给大家分享的协同创意秘籍吧~
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秘籍1:云上画“饼”
the “饼” on whiteboard!
随着暑假过去,神兽归位,办公室的同事貌似也比之前多了。各部门也开始规划最后一个季度的业绩指标,做年底最后的冲刺。老板一如既往地跟部门领导在会议室里画“饼”,但不同的是,这一次的“饼”没有出现在会议室的白板上,而是出现在了会议室的 surface hub 2s 上以及每个与会者的电脑上。大家一边讨论,一边将自己的想法备注在自己电脑的 whiteboard 上,surface hub 2s 上便清晰呈现出了每个人输入的文字。老板手持 surface 触控笔在 surface hub 2s 上进行批注和修改,每个人都能轻松 get 到同事和老板的想法。
通过 microsoft whiteboard,老板与各部门领导得以共同一块“饼”图上进行编辑和修改,再也不用考虑版本控制的问题,也无需担心遗漏重要的关键信息。这真是“饼笔直书”,万众一心啊!
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秘籍2:会上画“饼”
the “饼” on teams!
老板跟部门领导确定完各部门分配的“饼”之后,部门领导还需要将“饼”进一步下达给各地的中层团队,这少不了开各种线上会议。可线上会议沟通时,如何确保各成员快捷上线,清晰理解“饼”的各个细节呢?要知道,很多线上会议软件可没有如 whiteboard 这样的功能,能让大家把自己的理解画出来给大家共享!总不能大家都画在纸上、手机拍照再分享给别人吧?
部门领导在办公室用 surface hub 2s 快捷参与 teams 线上会议,会上成员们也不需要会议、作图、社交软件来回切换,就能把各自的理解在 whiteboard 上直接呈现出来,快速达成同频沟通!
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秘籍3:快速“飞饼”
the “饼” on onedrive!
终于,经过高层领导们办公室内的一轮画饼,中层团队们远程线上热分配,老板的“饼”要传递到各一线执行人员手中了。传统上,要将会议上的决策和修改分享出去,可能需要把文件从白板上拷出、再经过办公软件、邮件、社交软件的来回传输和交流,太复杂了!而且那种“开一天会,下班才有时间落实会上决策”什么的太痛苦了!有没有简单又省时的飞饼分享会议决策或文件的办法?
不用u盘或社交软件来回登陆,已经在 surface hub 2s 集合了大家修改意见的文档,只需轻轻一点,就能通过 onedrive 轻松分享给多人!会后工作5分钟搞定,团队效率也大大提升,这真是“分饼合击”,kpi 达成就在眼前啊!
怎么样,小编的秘籍是不是很有用?是不是已经透过这份秘籍,get 到小编帮你与老板和同事沟通工作、一起创意 & 协作的良苦用心?快为小编以及微软 surface hub 2s 和 microsoft whiteboard 的给力点赞吧。
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