一步步教你如何保护单位电脑的文件安全

(文章来源:萌动初心)
怎么保护单位电脑文件安全呢?由于企事业单位的电脑中可能保存有重要、机密的文件资料,因此我们有必要针对电脑中的文件进行保护,其中一种有效的方法就是通过禁止外来u盘读取操作实现对局域网电脑文件的安全保护。接下来就与大家分享一下通过禁用u盘实现电脑文件保护的具体方法。
为了保护电脑文件安全,我们可以通过”“组策略编辑器”功能实现对特定u盘的读取访问控制操作。右击桌面左下角的”windows”按钮,从其列表中选择“命令提示符(管理员)”项。待打开“命令提示符”界面后,直接输入 “gpedit.msc并按回车键即可打开如图所示的”组策略编辑器“界面 。
从打开的“组策略编辑器”窗口,我们依次展开“计算机配置->管理模板->系统->可移动存储”项,接着在窗口右侧找到“可移动存储”项,如图所示,通过双击“可移动存储”项打开其属性设置界面。待打开“可移动存储”设置界面后,就可以在窗口右侧找到“可移动磁盘:拒绝写入权限”并双击,并从弹出的”属性“窗口中,勾选“已禁用”项,点击“确定”即可完成配置。
待设置完成后,就实现了禁用u盘读取功能。通过开启“组策略”对u盘等可移动磁盘存储设备的禁用功能后,当插入u盘到电脑中并尝试进行访问时,会提示“无权对u盘进行访问”的提示信息。
当然,我们也可以只针对特定的u盘进行存储访问权限设置,这样就可以实现只针对特定u盘开放读取操作权限,从而实现对电脑文件安全保护的个性化要求。
通过“组策略编辑器”对u盘的读取限制操作可以在一下程度达到对电脑广播保护的需求,但是此方法存在明显的不足之处,一方面安全保密性比较低,稍微懂计算机的人员很容易通过修改“组策略”解除限制。另一方面设置操作比较繁琐,需要针对不同限制情况分别进行操作。同时无法满足针对电脑安全多方面的控制要求。为了解决以上的不足之处,我们可以借助专门用于对计算机安全进行控制的工具来实现,通过百度搜索下载“大势至电脑文件防泄密系统”进行安装。
当安装并运行此“大势至电脑文件防泄密系统”程序后,会自动处于后台隐藏运行状态,我们需要通过按键盘组合键“alt+f2来唤醒,如图所示,针对u盘的限制访问操作,可以通过存储设备控制“列表中的相关功能来实现。除了可以限制所有存储设备连接计算机实现文件的读取操作外,我们还可以有针对性的只限制特定u盘的使用。如图所示,勾选”只允许特定usb存储设备使用“项,同时点击”添加特定u盘“按钮完成特定u盘的添加操作即可。
经过以上设置,就实现了相应的功能,只允许特定u盘对电脑文件进行读取操作。


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